无论是学校企业还是政府部门都配备有功能性的会议室以供日后举行会议。实际中除了一些规模确实达不到的会议室以外，大部分会议室为了保证会议内容的传递效果都应该配置专业的会议音响设备。做为负责采购的工作人员在采购的过程中只有注意这几个问题才能挑选到性价比高的会议音响设备。
1、设备音质如何
不同于其他场合需要音响设备在各种音域表现优异，在会议室使用的会议音响设备的要求是能清晰记录讲话者的语言，并且较高程度地还原再传递给其他与会人士。这要求会议音响设备在音质方面有较高的水平，只有音质好会议音响设备才能准确无误的传递会议信息。
2、是否能覆盖整个会场
在会议室的面积较大的情况下会遇到坐在角落的参会人员收听到的讲话声音较小或者模糊的问题。这需要采购的工作人员在选择会议音响设备时注意音响设备声音的覆盖情况，注意设备是否配备足够的音箱安装在会场的每个角落，还有音响的发音模式是否能够很好传递声音。
3、控制难度如何
一般来说为了召开日常会议而使用会议室的单位不会额外聘请专门的音响管理操作人员，所以采购人员在选择会议音响设备时需要注意其操作是否简单，是否可以让非专业人士在短时间内掌握操作技巧。优质可靠的会议音响设备一般都配有简单易懂的中控系统，可以轻松控制整套会议音响设备。
单位负责采购会议音响设备的工作人员需要知道会议室使用音响设备的目的无非是让与会者可以清晰接收到会议信息。以这一点作为原则采购人员再重点注意音响设备的音质、声音的覆盖情况和设备的操控难度这几个点，相信就可以挑选到可以使会议信息畅通无阻传递的会议音响设备。